2月20日，有限天津分公司工程建设中心月度党建例会如期召开。为准备好这次汇报发言，某项目组党支部参会代表准备了好几页稿纸，但他讲了不到半分钟就被打断。
近年来，为深入落实为基层减负工作，让广大员工将更多精力放在实干创效上，工程建设中心党委推出“两优三抓”减负方案，即“优化管理流程与汇报机制，抓好精文简会、资料提交与支部提效”，致力构建行政办事高效、指令传达畅通、跟踪反馈及时的新模式，推动工作效率不断提升。
在优化管理流程方面，工程建设中心依托有限公司智能工程IE系统的开发应用，将以往工程项目的分级、开工等审批流程从线下层层发函转化为线上一键操作，在大幅提升审批效率的同时，减轻了基层文件流转、跑签的工作量。同时，在系统上定制会议及管理模块，建立管理流程督办台账，持续减轻基层员工工作负担，推动重点事项加速办结。
针对工作汇报可能带来的占用时间、精力等问题，工程建设中心优化汇报机制，通过“三个明确”提升汇报效率，加强质量管控。
一是明确审核流程，建立专题汇报审核机制；二是明确汇报时长和模板，规定一般事项汇报不超过5分钟，制作发布专用的汇报模板5套；三是明确决策事项，对前置讨论结果、汇报专题概况、专题主要内容、提请决策事项等内容进行规范性约束，进一步提高汇报效率和质量。
开展“两个优化”的同时，工程建设中心围绕三个方面的专项问题量身定制改进措施，推动减负工作迈向纵深。
在精文简会方面，控制发文体量，杜绝邮件直接套转，将“大而全”变为“小而精”，并落实会前沟通，对目的不明确和缺少有效决策的会议坚决减免；在资料提交方面，加强整合利用，避免多头索要，避免基层重复性工作；在支部工作提效方面，进一步发挥党支部书记及支委作用，提高上传下达工作质量，避免网格功能出现扩大化和加码现象，在确保不漏项的基础上持续提升支部工作效能。
